Als Sportorganisation sind Sie betroffen, da Sie als „Betreuungsstelle“ während Ihrer Praktika, Spielplätze oder anderen sportlichen Aktivitäten für die Ausstellung der Steuerbelege verantwortlich sind.
In diesem Jahr wurden einige Änderungen am System vorgenommen, die sich auf Ihre Arbeitsweise auswirken.
Was Sie tun müssen:
- Den Eltern eine Bescheinigung 281.86 mit einer neuen Vorlage ausstellen.
- Die in diesen Bescheinigungen erwähnten Daten elektronisch über Belcotax-on-web an den FÖD Finanzen senden.
Dieser Übergang zur Digitalisierung führt zu einer erheblichen Arbeitsüberlastung, besonders für kleine Strukturen, die mit diesem digitalen Umfeld nicht vertraut sind. Man ist sich dieser Schwierigkeiten bewusst und es wurde sich bereits an den Finanzminister gewandt, um ihn für das Problem zu sensibilisieren.
Aus diesem Grund steht nun eine vereinfachte BOW-Anwendung zur Verfügung, mit der die Karteikarten kodiert und an die Verwaltung gesendet werden können. Die Software und das Benutzerhandbuch sind über diesen Link erhältlich.
Konkret heißt das: Nachdem Sie das Tool auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie nach und nach alle relevanten Daten (offline) kodieren und anschließend in einem Schritt an die Behörde übermitteln.
Wichtige Deadlines:
Für Betreuungskosten, die im Jahr 2022 gezahlt werden, müssen die Daten vor dem 1. März 2023 übermittelt werden.
Aufgrund der späten Veröffentlichung dieser Maßnahme im Belgischen Staatsblatt wird eine Toleranz für Einrichtungen gewährt, die nicht mit angemessenen EDV-Mitteln ausgestattet sind. Wir empfehlen Ihnen dennoch, so schnell wie möglich Ordnung zu schaffen, um Probleme zu vermeiden und sich mit der Software vertraut zu machen.
Mehr Infos:
Für eine weitere Informationen über diese Änderungen empfehlen wir Ihnen (in französischer Sprache) die News der CESSoC (wo Sie auch nützliche Informationen über die DSGVO finden) und die Broschüre des FÖD Finanzen. Für umfassendere und technischere rechtliche Informationen sehen Sie sich auch die FAQ und das Rundschreiben 2022/C/15 des FÖD Finanzen an oder sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater. Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen nicht auf technischer Ebene helfen können. Bei Problemen wenden Sie sich bitte direkt an diese Stelle.
